- Rendez-vous dans « Fournisseur », « Gestion des commandes »
- Cliquez en haut à droite sur « Ajouter une commande fournisseur »
- Choisissez en milieu de page votre fournisseur chez qui vous allez commander
- Vérifiez juste en dessous que l’adresse de livraison est bonne
- Cliquez ensuite sur « Enregistrer »
- Après avoir cliqué sur « Enregistrer », le numéro de la commande d’achat ainsi que le nom du fournisseur apparaissent en haut à gauche
- Rendez-vous ensuite à droite dans « Recherche produit » afin de commencer à ajouter vos références sur la commande
- Une fois que vous avez retrouvé la référence à commander et que vous avez choisi votre quantité , vous pouvez cliquer sur le + vert qui se trouve à droite
- Vous retrouverez ensuite les produits ajoutés dans l’onglet « Détail de commande ».
- Si vous souhaitez modifier des informations sur un produit, cliquez sur le crayon à droite
- Une fois que vous avez terminé votre commande, vous pouvez l’envoyer en cliquant sur l’enveloppe en haut à gauche
- Cliquez sur « Envoyer »
- Dans « Etat et Historique », l’état de la commande a changé. Elle est maintenant à l’état « d’Envoyée »
- Après quelques jours, le fournisseur va vous envoyer la date d’arrivée prévue, il vous suffira de retrouver la commande d’achat que vous aviez envoyé
- Pour noter la date d’arrivée, vous devez vous rendez sur la commande d’achat et cliquer su « Etat et Historique »
- Choisissez une date dans la case « Date arrivée prévue ». Une fois la date validée, la commande se mettra automatiquement à l’état de « Confirmée »
- Cliquez sur Enregistrer
- Pour la réception de la commande le jour J, retrouvez votre commande d’achat et rendez-vous dans « Etat et Historique »
- Cliquez en bas à gauche sur « Confirmée », un menu déroulant apparaît.
- Choisissez si c’est une réception partielle ou bien une réception totale
- Lorsque vous cliquez sur « Réceptionnée » ou sur « Réceptionnée partielle », Skara fait apparaître un récapitulatif des produits que vous devriez réceptionner. Par défaut, Skara vous mettra la quantité commandée. Si vous en réceptionnez moins que prévu, il vous suffit de mettre 0 à la place de 1 ou bien 1 à la place de 2 par exemple
- Cliquez sur Enregistrer
- Votre stock est désormais rentré
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