Comment faire un inventaire sur Skara ?
Démarrer une session d’inventaire sur un magasin ou dépôt.
Préparation de l’inventaire
Avant de faire votre inventaire nous vous conseillons d’exporter votre stock pour chaque magasin cf la FAQ : https://www.skara.fr/faq/comment-imprimer-l-etat-du-stock-d-nu-magasin.html
Pour procéder à l’inventaire vous devez aller dans le menu Catalogue => Inventaire
Puis pour chaque magasin ou dépôt vous devez démarrer une session d’inventaire avec le bouton « Ajouter une session d’inventaire ».
Cette session d’inventaire ne modifiera rien tant que l’inventaire ne sera pas cloturé.
Vous pourrez ensuite entrer dans l’inventaire et faire les mouvements d’inventaire. En face de chaque référence soit vous validez la quantité ( elle passe en vert) soit vous la modifiez (elle passe en rouge).
Les différences s’affichent en rouge les cohérences en vert les ‘non vérifié’ restent grises.
Dans le cas d’utilisation d’une scanette il est possible d’importer un fichier via un lecteur opticon serie 200 spécial pour inventaire.
Attention par défaut l’inventaire sur Skara n’est pas complet.
Ainsi si vous ne faite aucune saisie pour une référence la quantité en stock restera et le stock pour cette référence sera inchangé.
Pour faire un inventaire complet, vous devrez à la fin de votre inventaire selectionner toutes les références en stock non corrigées ( ni vert, ni rouge) puis mettre la quantité à 0.
Remarque : Il est conseillé de ne pas faire de mouvement de stock pendant la session d’inventaire.
Si des mouvements de stock sont fait le différentiel sera appliqué.
Dans le cas ou vous avez plusieurs magasins à la fin de l’inventaire il est possible qu’il faille réaffecter certaines commandes si des produits ont été déplacés.
Clore l’inventaire
Une fois que toutes les modifications ont été faites sur votre session d’inventaire vous devez clore l’inventaire. C’est la cloture de l’inventaire qui applique les changements sur le stock.
Pour clore un inventaire vous devez aller sur le rapport d’inventaire (deuxième bouton à droite sur la ligne de l’inventaire : cf copie d’écran ci dessus) puis vous trouverez un bouton « Clore l’inventaire ».
Une fois fait les modifications sur le stock seront effectives.
