Factrer un acompte et collecter la TVA sur les acomptes.
Suite au projet de loi de finance applicable au 1 janvier 2023 la tva devra être déclarée sur les acomptes même dans le cas d’une commande de bien/marchandise à livrer plus tard.
Skara vous permettra donc de facturer les acomptes.
1) Principe Comptable
Pour une vente avec Acompte les totaux HT, TVA, TTC seront divisés en deux une partie pour l’acompte et une partie pour la facture finale.
Exemple : Commande 1 500 € TTC ( 1250 € HT, 250 € TVA)
Si acompte de 500 euros alors
Facture d’acompte :
500 € TTC ( 426,66 €HT 83.33 €TVA)
Facture de solde :
1000 € TTC (833.33 € HT 166,67 € TVA)
En comptabilité un premier mouvement comptable transferera la facture d’acompte du client dans le compte avance et acompte 419(*)
La facture d’acompte soldera ce compte 419 pour transférer l’intégralité de la vente dans le compte vente marchandise HT.
Saisie d’un acompte sur une commande
Pour saisir un acompte sur une commande sur Skara rien ne change. Dans l’onglet règlement de la commande vous ajouter un nouveau règlement et vous cochez la case ‘Acompte’.
Attention Toutefois vous devrez désormais être attentif à cette notion d’acompte ( ou sensibiliez vous vendeurs) Dans l’ancienne version la case été coché par défaut désormais elle ne sera plus coché dans le cas d’une vente « au comptant » ou d’une vente en dessous d’un seuil paramètrable ( à définir avec nous par mail).
Dans l’onglet Comptabilité => Gestion des règlements
vous pouvez rechercher tous les acomptes via un critère de recherche Acompte « Oui »
Nous vous conseillons de vérifierl e caractère effectif de l’acompte ( est–ce réellement un acompte ou le règlement d’une livraison mal saisie, le chèque a t’il été remis en banque …)
Une fois vérifié vous pouvez cocher tous les règlements souhaités et cliquer sur le bouton « facturer les acomptes»
Une fenêtre vous propose quelques options notamment concernant la date effective de facture.
Une option vous permet d’émettre directement les factures attention elles ne seront plus modifiables dans ce cas.
